2018年10月18日,由省档案局、省交通厅、省交通厅质监局领导及专家组织的档案验收工作组,莅临我公司对机场二通道项目竣工档案进行专项检查验收。
机场二通道工程是省、市重点交通项目,省交通厅、档案局非常关注机场二通道项目工程档案管理,在项目档案的收集、整理、归档过程中就给予多次指导。公司也高度重视项目竣工档案管理工作,组织工作专班全面搜集、科学分类整理并初步完成项目竣工档案的归档工作。
项目竣工档案验收过程中,验收工作组认真听取了公司、项目监理和施工代表单位关于机场二通道项目档案管理情况的汇报,实地查看了档案室硬件环境和档案资料摆放情况,随机抽检归档内容,并试用档案管理电子检索系统,对验收中发现的问题逐项予以指正。验收工作组对机场二通道项目竣工档案归档管理工作给予充分肯定,认为项目档案管理工作思路清晰、措施得力、档案室硬件达标、档案资料整体上较为齐全,分类比较科学,基本符合验收要求,准予初步通过验收。同时,也指出项目缺陷责任期部分档案资料缺失,部分影像资料要素不全,以及个别档案卷名不规范、归档期限不科学等问题,要求公司再接再厉,在一个月内完成相关问题整改后,正式发放验收报告。
项目竣工档案是项目竣工验收的前提条件和后期道路精细化管养的基本依据,公司将严格按照项目竣工归档整改要求抓好落实,逐步完善规范化、精细化、数字化的档案管理系统,为后期有效利用档案管理成果,最大程度发挥档案效力,服务于信息化、智能化道路管养工作奠定良好基础。(通讯员:沈工行)